2024年总务后勤办公室工作总结
2024年,在学校领导的正确指引与全力支持下,中心学校总务后勤办公室秉持“服务教育教学、服务师生”的核心理念,脚踏实地开展各项工作。从校园基础设施的维护修缮,到物资的精细管理;从餐饮、住宿的安全保障,到财务管理的严谨把控,全体后勤人员齐心协力,克服重重困难,为学校的稳定运行与长远发展筑牢根基,全力营造良好的育人环境。
定期组织后勤人员参与思想教育活动,深入学习党的教育方针政策,强化服务育人观念,让每位员工明晰自身工作对学校教育教学的关键支撑作用。全年累计开展思想培训会议12次,涵盖师德师风、责任担当等主题,促使后勤队伍思想觉悟大幅度的提高。同时,为精进业务能力,安排水电工、厨师、保洁等不同岗位员工参加专业技能培训,共计选派20人次外出学习新技术、新规范,校内组织实操演练与经验交流活动15场,员工维修、烹饪、清洁水平显著提高。
进一步优化部门内部分工,设立物资管理、基建维修、膳食服务、宿舍管理、财务管理等专项小组,各小组职责明确、相互配合。物资管理小组高效完成物资的采购、入库、分发,全年物资流转顺畅,未出现积压、错发情况;基建维修小组“随叫随到”,立即处理校园设施突发故障,保障日常教学不受影响;膳食与宿舍管理小组全心全意为师生生活服务,收获诸多好评;财务小组严守财经纪律,账目清晰、核算精准,为学校资金合理使用保驾护航。
严格执行政府招标与学校审批双重制度,对教学设备、办公用品、食材等大宗物资采购,通过公开招标选定优质供应商,确保质优价廉。小额物资按需采购,采购人员货比三家,填写详尽采购申请单,经层层审批后购置,杜绝随意采购、浪费资金现象。全年完成教学设备更新采购项目5个,新增多媒体教学设备30套,满足信息化教学需求;办公用品采购成本较去年降低10%,物资性价比显著提升。
每月末组织全面库存盘点,库管人员对照库存清单,逐件核对物资数量、质量,如实记录盘点结果。对临近保质期物资提前预警,及时调配使用或退换货;盘盈、盘亏情况查明原因,依规处理。本年度库存准确率保持在98%以上,有效盘活物资资源,减少库存积压造成的资金占用,为学校节约资金约5万元。
全年累计完成日常维修任务800余项,涵盖教室桌椅、门窗修缮,水电线路排查更换,卫生间设施维修等。建立24小时紧急抢修机制,抢修热线随时畅通,修东西的人迅速响应。暴雨期间,校园排水系统堵塞,抢修团队冒雨奋战3小时疏通管道,避免内涝;冬季供暖期前,提前检修锅炉及供暖管网,确保师生温暖过冬,维修及时率达95%,师生满意度颇高。
利用暑假黄金期,推进校园操场塑胶田径运动跑道翻新、学生食堂升级改造两大重点项目。塑胶田径运动跑道翻新工程投资150万元,选用环保耐用材料,施工全程严格把控质量,工期按时完成,崭新跑道投入到正常的使用中后广受师生赞誉;食堂改造投入80万元,优化布局,增设餐位100个,更新厨房设施,改善就餐环境与操作条件,就餐人数较以往增加20%,就餐效率大幅提升。
从食材源头抓起,严格查验供应商资质与食材检验报告,每日清晨专人验收食材,对农药残留、兽药残留抽样检测,不合格食材一律拒收。食品加工严守操作规范,生熟分开、荤素分离,烹饪全程监控;餐具每餐高温消毒,存放于消毒柜,防止二次污染。定期邀请市场监督管理部门入校检查指导,全年食品安全事故发生率为零。
贯彻落实“营养改善计划”提质升级工作。成立膳食委员会,由师生代表、家长代表等人员组成,共同研讨制定食谱。每周食谱提前公示,确保菜品丰富多样,兼顾荤素、营养均衡。早餐增设粗粮、蛋类、奶制品;午餐、晚餐保证一荤两素一汤,根据季节变换食材,满足师生味蕾与营养需求。师生就餐反馈良好,食堂好评率达85%。
学生宿舍实行24小时值班制度,宿管人员定时巡查,排查用电安全风险隐患、门窗关闭情况,严禁学生私拉乱接电线、使用违规电器。每月开展宿舍消防演练,提升学生应急逃生能力;及时维修宿舍床铺、门锁、水电设施,全年设施完好率保持在90%以上,为学生营造安全居住环境。
督促学生养成良好卫生习惯,每日清扫宿舍,宿管人员检查评分,评选“文明宿舍”予以表彰;在宿舍区张贴励志标语、名人名言,设置文化长廊展示学生作品,增添文化氛围,培育学生集体荣誉感与归属感,宿舍违纪率较去年降低30%。
年初协同各部门精细编制学校财务预算,充分考量教育教学、师资培训、设施建设等需求,合理分配资金;预算执行过程中严格把控支出,定期比对实际开支与预算计划,超支项目及时预警、调整。全年预算执行偏差率控制在5%以内,保障学校资金合理、有序使用。
完善内部财务监督机制,定期自查账目,规范报销流程,杜绝假发票、不合理支出;主动配合上级部门审计工作,如实提供财务资料。经审计,学校财务报表真实可靠,财务管理合规合法,资金使用效益显著提高。
回顾2024年,总务后勤工作虽成果斐然,但仍存在短板。部分后勤人员年龄偏大,新技术、新理念接受慢,信息化办公能力有待提升;物资采购偶尔受市场波动影响,应急物资储备品类、数量尚需优化;校园设施老化问题仍存,大规模修缮资金缺口较大。
针对以上问题,2025年计划加强后勤队伍年轻化建设,招聘专业人才,开展针对性信息化培训;建立市场动态监测机制,拓宽物资采购渠道,充实应急物资储备;多方筹措资金,争取上级项目支持与社会捐赠,逐步更新校园老旧设施,持续提升总务后勤工作水平,为学校高水平质量的发展注入强劲动力。
未来,我们将秉持初心、砥砺前行,以更优质服务、更精细管理,为中心学校师生打造舒心、安心的学习工作环境,助力学校迈向辉煌新征程。